Рубрика Управленческий практикум

Если Вы хотите изменить в организации что-то одно,

Вам зачастую приходится менять в ней почти все .

Вообразите: Вы входите в офис, и Вам не нравиться, как он обустроен. Итак, Вы передвигаете кресло влево. Кладете несколько книг на стеллаж. Берете молоток и перевешиваете картину. Все эти дела займут у Вас, самое большее, час, поскольку задача сравнительно понятна. Действительно, изменение в любой системе, состоящей из взаимозависимых частей, - дело обычно несложное.

А теперь вообразите, что Вы входите в другой офис, в котором все вещи соединены друг с другом множеством шнуров, больших резиновых лент и стальных тросов. Во-первых, Вам трудно даже войти в комнату, не зацепившись за что-нибудь. После того как Вы медленно пробрались к креслу, Вы пытаетесь передвинуть его, но обнаруживаете, что этот легкий предмет меблировки невозможно стронуть с места. Поднатужившись, Вы все же сдвигаете кресло на несколько дюймов, но тут замечаете, что свалили с полки книги, к тому же и диван слегка сместился куда не надо. Вы медленно продираетесь к дивану и пытаетесь вернуть его туда, где он был. Это оказывается невероятно трудным делом. Спустя тридцать минут Вы добиваетесь успеха, но видите, что теперь лампа сдвинута на самый край стола и, можно сказать, висит в воздухе, удерживаемая шнуром и веревкой, идущими в разных направлениях.

Если «организация» – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей, то необходимо понять -

• Каковы задачи организации?
• Как следует сгруппировать людей для совместного выполнения задач?
• Как координировать и контролировать их деятельность?
• Как нацелить на выполнение задач организации?
• Какая культура возникает в процессе функционирования организации?
• Какие люди требуются?

Совокупность этих ключевых блоков в их взаимозависимости и представляет собой понятие « организационного дизайна» , который используется в теории организации для описания механизма функционирования организации как целостной системы, отличающейся повышенной сложностью.

Необходимость соответствия управленческих блоков друг другу можно представить себе на примере изменения оплаты труда – одной из наиболее важных систем управления персоналом.

Несмотря на то, что существующие формы оплаты труда могут подвергаться критике со стороны многих людей в организации, они, возможно, дают чувство уверенности сотрудникам в завтрашнем дне. Типичная система оплаты труда в организации имеет много компонентов, имеющих отношение к различным функциям и уровням управления. Изменение всей системы требует тщательного анализа того, как будет вознаграждаться труд каждого человека в организации. Поэтому, осуществляя изменения системы оплаты прежде всего, объясните сотрудникам новые задачи организации и причины пересмотра системы оплаты с тем, чтобы достичь большего соответствия оплаты труда новым целям и стратегии.

Действующая в организации система стимулирования должна мотивировать сотрудников к достижению тех задач, которые определены стратегией компании, а сотрудники, в свою очередь понимать эту систему.

назад